|
15.12.1993 Teollisuuden Sähkö ja Automaatio ry Elektricitets och Autamations Föreningen för Processindustri i Finland Electricity and Automation Commitee of Processindustry in Finland YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Teollisuuden Sähkö ja Automaatio
ry. ja kotipaikka Helsinki. Kansainvälisissä yhteyksissä yhdistys voi käyttää
epävirallisia nimityksiä:
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Yhdistykseen tarkoituksena on valvoa prosessiteollisuuden yleisiä ja yhteisiä etuja taloudellisissa ja teknisissä kysymyksissä sähkö- ja automaatiotekniikan alueella. Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
3 § Jäsenet
Teollisuuden Sähkö ja Automaatioon voivat kuulua jäsenenä pääasiallisena
toimialanaan teollisuutta harjoittavat oikeuskelpoiset yhteisöt kuten yritykset ja niiden
tytäryhtiöt, teollisuuslaitokset tai yksiköt. Jäseneksi voidaan hyväksyä myös yllämainittujen kanssa yhteistyötä tekevät yhteisöt. Jäsentä edustaa yhdistyksessä jäsenen nimeämä yhdyshenkilö. Myös muilla jäsenen palveluksessa olevilla henkilöillä on oikeus osallistua yhdistyksen kokouksiin ja järjestämiin tilaisuuksiin. Yhdistyksen jäsenhakemus jätetään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen kokous tekee päätöksen jäsenyydestä. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja suorittamaan niiden edellyttämät jäsenmaksut. Jäsen ei ole jäsenyytensä aikana eikä yhdistyksestä erottuaan oikeutettu mihinkään osuuteen yhdistykseen omaisuudesta. Jäsenen ero katsotaan tapahtuneeksi, kun yhdistyslain 13 §:n mukainen eroilmoitus on tehty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut velvoitteensa kyseisen jäsenmaksukauden loppuun asti. 4 § Hallitus Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä on hallitus. Hallituksessa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä ja enintään kuusi muuta jäsentä, jotka toimivat prosessiteollisuudessa sähkö- tai automaatioalan tehtävissä. Yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joita kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikauden pituus on kaksi vuotta ja heidät voidaan valita yhtäjaksoisesti kerran uudelleen toiselle kaksivuotiskaudelle. Hallituksen muut jäsenet valitaan vuosittain yhdistyksen syyskokouksessa kaksi vuotta kestävälle toimikaudelle. Kesken toimikauden eronneen hallituksen jäsenen tilalle valitaan uusi jäsen eronneen jäsenen toimikauden ajaksi. Hallitus valitsee itselleen sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus laatii vuosittain yhdistyksen toimintaa varten syyskokouksessa lopullisesti hyväksyttävät toimintasuunnitelman ja vuosibudjetin samoin kuin yhdistyksen toiminnasta kevätkokouksessa hyväksyttävän vuosikertomuksen.
Hallitus nimittää tarvittavat työryhmät. Työryhmät toimivat hallituksen apuna ja
sen valvonnan alaisena. Hallitus määrittää yhdistyksen osallistumisesta yhteisöjen toimintaelimiin ja nimittää edustajat niihin. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin. Lisäksi nimen voivat kirjoittaa hallituksen valtuuttamat kaksi henkilöä yhdessä. 6 § Tilit Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta. Yhdistyksen toiminnan rahoitus tapahtuu osittain jasenmaksuina, joiden suuruuden määrittelee yhdistyksen syyskokous vuodeksi kerrallaan. Jäsenmaksu on kullekin jäsenelle samansuuruinen. 7 § Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu kokoon hallitus. Kokouksesta ilmoitetaan kutsukirjeellä jäsenelle (yhdyshenkilölle) vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. 8 § Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain huhti- tai toukokuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai, kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäseneIlä äänioikeus. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Äänioikeutta käyttää jäsenen yhdyshenkilö tai hänen valtuuttama henkilö. Asiat ratkaistaan äänestyksissä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 9 § Kevätkokous Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Toimintakertomus
6. Tilinpäätös 7. Tilintarkastuskertomus 8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9. Muut asiat, jotka hallitus esittää käsiteltäviksi. 10. Yhdistyksen jäsenten ehdotukset, jotka on kirjallisesti jätetty ennen maaliskuun 15. päivää 11. Kokouksen päättäminen 10 § Syyskokous Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat. 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Henkilövalinnat
6 . Yhdistyksen toimintasuunnitelma
7. Muut asiat, jotka hallitus esittää käsiteltäviksi. 8. Yhdistyksen jäsenten ehdotukset, jotka on kirjallisesti jätetty,ennen syyskuun 15. päivää 9. Kokouksen päättäminen 11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Nämä säännöt ovat voimassa kunnes niitä muutetaan. Sääntöjä voidaan muuttaa tarvittaessa yhdistyksen kokouksessa enemmistöpäätöksellä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (314) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouksessa tulee olla edustettuna vähintään puolet yhdistyksen jäsenluvusta. Jos kokouksessa on läsnä alle puolet yhdistykseen jäsenistä, on kokous lykättävä ainakin kuukaudella sekä lykkäyksestä ilmoitettava jäsenille. Lykätyssä kokouksessa voidaan tehdä päätös yhdistyksen purkamisesta kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä an-netuista äänistä läsnäolevien jäsenten lukumäärään kat-somatta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai purkamisesta. Kokouksessa, jossa yhdistys päätetään purkaa ratkais- taan kysymys yhdistyksen varojen käyttämisestä sähkö- tai automaatioteknisen tutkimus- ja kehitystyön tai koulutuksen edistämiseen. 12 § Näiden sääntöjen ulkopuoliset määräykset Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.
|
